Plantilla gratis para registrar los parámetros de tu acuario de arrecife (Google Sheets y Excel)
Casi todo el mundo empieza un registro de su acuario. Casi nadie lo sigue teniendo seis meses después.
No es cuestión de flojera. Es que la mayoría de las hojas caseras dan más trabajo de mantener que los propios tests. Mides alcalinidad en cuatro minutos y después pasas seis buscando la fila correcta, revisando otra vez si 8.4 dKH cae dentro de tu rango y repintando una celda a mano. Si además le agregas una gráfica, ahora tienes que arrastrar el rango de la serie cada vez que sumas una semana de datos. La hoja termina siendo una tarea encima de otra tarea, y la primera semana complicada acaba con ella.
Así que aquí tienes una que ya está hecha. Gratis, sin correo, sin atribución.
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El enlace de Google abre directo el cuadro para hacer una copia, así que te quedas con tu propio archivo editable y nada de lo que escribas toca el nuestro. El archivo de Excel es el mismo libro, por si prefieres tenerlo en tu computadora.
Qué trae por dentro
Cuatro hojas de trabajo más un léeme.
Lecturas. Una fila por sesión de tests. Columnas para fecha, hora, alcalinidad (dKH), calcio, magnesio, nitrato, fosfato, pH, salinidad, temperatura, amonio, nitrito y una columna de notas al final. Vienen 400 filas ya formateadas, que a dos sesiones de tests por semana son unos cuatro años de registro. Los paneles están inmovilizados para que el encabezado no se te vaya al pasar la fila 30, y el autofiltro viene activado, así puedes sacar, por ejemplo, todas las filas donde anotaste un cambio de agua.
Color automático. Escribes un valor y se pone verde si está dentro de tu rango objetivo y rojo si está fuera. Nunca escribes una regla de formato condicional, nunca copias formato hacia abajo, nunca comparas un número a ojo contra un rango que recuerdas a medias. Esta es la parte que decide si un registro sobrevive, porque convierte el anotar datos en una verdadera revisión.
Objetivos. Límite inferior y superior editables para cada parámetro, una fila cada uno. Cambias un límite aquí y los colores de la hoja de Lecturas se recalculan al instante en las 400 filas. Las reglas de formato apuntan a estas celdas, así que la hoja de Objetivos es el único lugar donde defines un número.
Gráficas. Gráficas de línea para alcalinidad, calcio, magnesio, nitrato y fosfato. Cada una lleva dos líneas punteadas que marcan tu rango objetivo, y esas líneas salen de la hoja de Objetivos, así que si mueves un límite el rango de la gráfica se mueve contigo. Las series se extienden solas conforme agregas filas, o sea que no andas reapuntando rangos cada mes. Una gráfica es donde una oscilación se vuelve evidente. Una columna de números esconde una tendencia que una línea te pone imposible de ignorar.
Mantenimiento. Fecha, tarea, cantidad o detalle, notas. La columna de tarea es una lista desplegable: cambio de agua, dosificación, test, limpiar vidrios, limpiar skimmer, cambio de filtración, relleno de evaporación, revisión de equipo, alimentación, otro. Es lista desplegable y no texto libre a propósito, porque "CA", "cambio de agua" y "ca 20%" escritos a lo largo de seis meses son tres cosas distintas para un filtro y una sola cosa para ti.
Léeme. Notas breves de uso para que no andes adivinando qué se puede editar sin romper nada.
Cómo usarla semana a semana
No midas todo cada vez. Esa es la otra forma en que mueren los registros.
Una frecuencia realista para un arrecife mixto ya establecido:
| Parámetro | Cada cuánto | Por qué |
|---|---|---|
| Alcalinidad | 2 o 3 veces por semana, a diario mientras ajustas una dosificadora | Es la que más rápido se mueve, se consume de forma continua y es la primera en avisarte |
| Calcio | Cada 2 semanas | Reserva grande, se mueve lento comparado con la alcalinidad |
| Magnesio | Mensual, o cuando alcalinidad y calcio dejen de comportarse | Reserva enorme, pasan semanas de deriva antes de que importe |
| Nitrato | Semanal | Marca el color de los corales y las algas indeseadas en ambos sentidos |
| Fosfato | Semanal | Igual, y conviene medirlo el mismo día que el nitrato |
| Salinidad | Semanal, y en cada lote de agua que prepares | Barato de revisar, delata fallas del ATO |
| Temperatura | Lo que registre tu controlador, más una revisión semanal | |
| Amonio y nitrito | Solo en acuarios nuevos y emergencias | En un acuario en marcha quedan en blanco, y está bien |
La excepción es un acuario nuevo todavía en ciclado. Ahí mides amonio y nitrito cada uno o dos días, y el resto casi no importa aún. Si el nitrito es lo que no te deja dormir, el nitrito que no baja a cero explica qué suele estar pasando.
Anota la hora, no solo la fecha
La columna de hora parece un exceso quisquilloso hasta que comparas dos lecturas de alcalinidad tomadas con cinco días de diferencia a horas distintas.
El pH oscila a lo largo del fotoperiodo, muchas veces de 0.2 a 0.4 unidades entre el mínimo de antes del amanecer y el máximo de la tarde, y más todavía en un acuario con un refugio potente sin ciclo de luz invertido. La alcalinidad se consume con más fuerza durante el pico de calcificación, así que un test de sábado por la mañana y uno de miércoles por la noche no están midiendo el mismo punto del ciclo. Si estás tratando de calcular el consumo diario de alcalinidad, el intervalo entre dos lecturas tiene que ser un número real de horas, no "como cinco días". Dos marcas de tiempo te dan eso gratis, y la calculadora de consumo de alcalinidad las convierte en dKH por día.
Elige un horario y mantente ahí casi siempre. Misma hora, mismas condiciones, mismo manejo de los reactivos. Ser constante en cuándo mides te quita más ruido que cambiar a un test más caro.
La columna de notas es la más valiosa del archivo
Los números te dicen qué pasó. Las notas te dicen por qué. Anota cualquier cosa que cambie el sistema o la medición:
- Cubeta de sal nueva, con la marca o el lote si cambiaste
- Lote de reactivo nuevo o un test completamente distinto
- Cualquier cambio de dosificación, con la cantidad vieja y la nueva
- Cambio de agua, volumen y qué sal usaste
- Fauna nueva, una pérdida, un coral que se ve raro
- Skimmer ajustado, GFO o carbón cambiado, rollo de filtración renovado
- Cualquier cosa que le hiciste al acuario que no harías igual la semana siguiente
Dentro de seis semanas, cuando tu alcalinidad marque 0.4 dKH por encima de la tendencia sin razón aparente, la nota que dice "lote nuevo de reactivo Hanna" es la respuesta. Sin ella vas a perseguir un problema de química que en realidad es un cambio de medición. Lo mismo cuando los corales se cierran después de un cambio de agua y la nota dice "primera cubeta de la sal nueva" (por qué pasa eso).
Define tus propios objetivos, no dejes los que vienen
Los valores que trae el archivo son rangos de partida razonables, no recetas. Abre la hoja de Objetivos y hazlos tuyos antes de registrar nada.
La razón es la estabilidad. Un acuario plano en 7.6 dKH saca mejor coral que uno rebotando entre 7.8 y 9.2 persiguiendo un número que alguien publicó. La alcalinidad es el parámetro donde esto pega más duro. Una oscilación de más de unos 0.5 dKH dentro de un mismo día se te va a ver como recesión de tejido en las puntas de las acropora antes que en ningún otro lado.
Una forma práctica de fijar los rangos:
- Toma tus últimas 4 a 6 semanas de lecturas de un parámetro y mira dónde vive de verdad
- Pon el límite inferior y el superior ajustados alrededor de eso, más o menos 0.3 dKH para alcalinidad, 20 ppm para calcio, 50 ppm para magnesio
- Si quieres mover un parámetro, mueve el objetivo despacio (no más rápido que unos 0.5 dKH por día en alcalinidad) y mueve los límites junto con él
Como las gráficas leen sus líneas punteadas de esas mismas celdas, apretar un límite también angosta el rango en la gráfica. De inmediato ves cuánto de tu historial reciente cayó realmente dentro del rango que dices estar manteniendo. Suelen ser cinco segundos que bajan el ego y lo más útil que el archivo te va a mostrar en todo el mes.
Lo que una hoja de cálculo no puede hacer
Vale la pena ser claro con esto.
No nota las ausencias. Si te saltas el magnesio cinco semanas, la hoja no muestra nada. Las celdas vacías no se ponen rojas, simplemente están vacías, y la gráfica dibuja una línea recta por encima del hueco como si no faltara nada.
No lee tendencias. Cada lectura individual de alcalinidad puede estar en verde mientras tu oscilación diaria se abre calladamente de 0.2 a 0.7 dKH, que es justo la oscilación que daña corales. Las celdas verdes solo preguntan "¿este valor está dentro del rango ahora mismo?". Nunca preguntan "¿este acuario está siendo cada vez menos estable?".
No compara parámetros. Que la alcalinidad baje mientras el calcio se mantiene firme significa algo muy distinto a que bajen las dos juntas, y ningún formato condicional te lo va a señalar.
Y se abandona. La primera semana de verdad ocupada mides, no abres la hoja y te dices que rellenas el fin de semana. No lo vas a hacer. Todos los registros en papel y en hoja de cálculo fallan igual, y la verdad es que la solución es anotar ahí mismo donde haces los tests, con el celular o la laptop abierta junto a los reactivos, no después de memoria.
Dentro de esos límites sigue siendo la mejor mejora barata para cómo llevas un acuario. Casi todos los problemas de un reef son problemas de tendencia, y no puedes ver una tendencia que nunca anotaste.
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Sobre Recif
Estamos construyendo Recif justamente por los límites de arriba. Es un registro para acuarios de arrecife que anota desde el celular frente al acuario, te avisa de un parámetro que llevas demasiado tiempo sin medir y vigila tendencias en vez de solo valores sueltos, que es el trabajo que una hoja de cálculo te deja a ti.
Recif sigue en desarrollo y todavía no está en ninguna tienda de aplicaciones. Puedes ver en qué estamos trabajando en nuestra página de apps. Mientras tanto, la plantilla de arriba hace el trabajo, y va a seguir funcionando instales o no algo nuestro algún día.